Un ERP sur mesure pour relier les fonctions de votre entreprise
Une commande est suivie dans un outil, les stocks dans un autre et les achats dans un fichier partagé ? Lorsque plusieurs équipes travaillent sur des informations dispersées, chaque mise à jour peut demander une nouvelle saisie ou une vérification.
Chez e-novateur, nous concevons des ERP adaptés à votre organisation, par développement dédié ou adaptation d’une base existante. Nous définissons avec vous les fonctions à réunir, les données à partager et les connexions à conserver avec vos logiciels.
Quand envisager un ERP adapté à votre activité ?
Un ERP organise plusieurs fonctions de gestion autour d’informations partagées. Il peut réunir les ventes, les achats, les stocks ou d’autres fonctions selon les modules retenus et les besoins de l’entreprise.
Un projet mérite d’être étudié lorsque les limites concernent plusieurs équipes ou plusieurs étapes de gestion :
- une commande doit être ressaisie pour être préparée ou facturée ;
- les informations d’articles et de disponibilité diffèrent selon les fichiers ;
- les achats et les réceptions sont difficiles à rapprocher du besoin initial ;
- les équipes doivent vérifier auprès d’un collègue quelle information est à jour ;
- une évolution du fonctionnement oblige à multiplier les contournements dans les outils existants.
Le cadrage permet de distinguer les fonctions à rapprocher, les logiciels à conserver et les besoins qui peuvent être traités par un outil plus ciblé. L’objectif n’est pas de remplacer systématiquement l’ensemble de votre environnement.
Que peut contenir votre logiciel ERP ?
Les fonctions sont choisies selon votre activité. Les maquettes suivantes illustrent un exemple de gestion de produits ; elles ne constituent pas un catalogue de modules déjà disponibles et ne limitent pas les autres usages possibles d’un ERP.
Suivre une commande et sa préparation
Une fiche de commande peut réunir les informations générales, les articles concernés, les documents et l’historique. Les personnes chargées de la préparation retrouvent le contexte et l’étape en cours sans reconstituer le dossier à partir de plusieurs échanges.
Les étapes, les informations à vérifier et les liens avec les autres fonctions de gestion sont définis pour votre organisation. Pour une activité qui expédie des produits, le suivi peut notamment distinguer la création, la préparation, l’expédition et la livraison.
Organiser les articles et le suivi des stocks
Un espace de gestion peut regrouper les références d’articles, les mouvements, les seuils et les informations d’inventaire. Les statuts de disponibilité permettent de repérer les articles qui demandent une vérification avant une préparation ou un approvisionnement.
Nous précisons avec vous les informations de stock à suivre, leurs sources et les règles de mise à jour. Les fonctions de réception, de préparation ou d’alerte sont étudiées selon le périmètre du projet.
Relier les fonctions de gestion et les outils existants
L’ERP peut avoir besoin d’échanger des informations avec le site web, les outils d’achat, la comptabilité ou un logiciel interne. Nous identifions les données concernées, leur source et les personnes responsables de leur mise à jour.
Chaque connexion dépend des possibilités techniques des logiciels et des accès disponibles. Les flux, leur sens de circulation et leurs règles sont précisés avant le développement ; la présence d’un outil dans la maquette ne garantit pas sa connexion automatique.
Si votre besoin porte surtout sur les échanges entre logiciels, découvrez notre prestation d’intégration d’API et de services tiers.
Développer un ERP dédié ou adapter une base existante ?
Les deux approches répondent à des situations différentes. Le choix dépend de vos règles de gestion, des fonctions nécessaires, des outils existants et des conditions d’évolution du projet.
Concevoir un ERP sur mesure
Le développement dédié permet de concevoir les fonctions et les parcours autour des besoins retenus. Il peut être étudié lorsque les règles, les interactions entre modules ou les usages ne sont pas suffisamment couverts par les solutions envisagées.
Le cadrage sert à définir ce qui doit être développé, les connexions et les conditions de fonctionnement après la mise en service. Le périmètre est priorisé pour distinguer les besoins de départ des évolutions futures.
Adapter une base ERP existante
Une base comme Dolibarr ou Odoo peut être étudiée lorsque ses fonctions correspondent à une partie importante de votre besoin. Le projet peut alors combiner paramétrage, adaptation des parcours, développement de fonctions spécifiques et connexions.
Nous examinons les fonctions disponibles dans la solution et l’édition envisagées, les adaptations nécessaires et les conditions d’exploitation. L’objectif est de choisir une base qui répond au besoin, sans supposer que tous les modules ou tous les échanges sont déjà disponibles.
Comment se déroule votre projet ERP ?
Comprendre les fonctions et les données actuelles
Nous échangeons avec vous sur les outils utilisés, les équipes concernées et les difficultés rencontrées. Des exemples de parcours et de documents permettent de préciser les liens entre les fonctions, avec des données anonymisées pour la préparation.
Définir le périmètre et l’approche
Nous identifions les fonctions prioritaires, les données à gérer, les rôles et les connexions. Le choix entre développement dédié et adaptation d’une base sert à préparer la proposition, le budget et le calendrier du projet.
Développer, configurer et vérifier les parcours
Les fonctions retenues sont développées ou configurées, puis vérifiées sur des situations définies ensemble : suivre une commande, vérifier une réception ou consulter une information de stock. Les retours des utilisateurs permettent d’ajuster les écrans et les règles avant la mise en service.
Préparer la reprise et la mise en service
La reprise éventuelle des données, la prise en main et les conditions de fonctionnement sont organisées selon le périmètre convenu. Les besoins de maintenance, de support et d’évolution sont également abordés pour préparer la suite.
Vos questions sur un ERP sur mesure
Quel budget et quel délai faut-il prévoir ?
Ils dépendent des fonctions, des règles de gestion, des connexions et de la reprise de données. L’adaptation d’une base et le développement dédié impliquent aussi des périmètres différents. Une proposition chiffrée et un calendrier nécessitent donc un cadrage du besoin.
Faut-il remplacer tous nos logiciels ?
Pas nécessairement. Certains outils peuvent être conservés lorsqu’ils répondent déjà à vos besoins. Le projet permet de déterminer les fonctions à réunir dans l’ERP et les échanges à prévoir avec les autres logiciels.
Peut-on reprendre les données de notre ancien système ?
Une reprise peut être étudiée à partir des informations accessibles dans vos outils ou vos exports. Il faut examiner leur structure, leur qualité et les correspondances avec le nouvel environnement. Les données à reprendre et les opérations de nettoyage sont précisées avant la migration.
Peut-on conserver notre logiciel de comptabilité ?
Cette possibilité dépend de votre organisation et des moyens d’échange disponibles. Nous étudions les données à transmettre, les accès et les règles de circulation de l’information avant de définir une connexion ou un mode d’échange adapté.
Quelle différence avec un CRM ou une application métier ?
Le CRM sur mesure se concentre sur la relation client et le suivi commercial. Une application métier peut répondre à un processus particulier. L’ERP relie plusieurs fonctions de gestion ; ces outils peuvent se compléter selon le périmètre retenu.
Comment prévoir les évolutions après la mise en service ?
Les évolutions envisagées sont à signaler dès la conception : nouvelle fonction, autre équipe ou connexion supplémentaire. Leur réalisation, ainsi que les conditions d’hébergement, de maintenance et de support, sont précisées pour le projet.
Quelles fonctions souhaitez-vous mieux relier ?
Présentez-nous vos outils actuels, les équipes concernées et les échanges qui vous compliquent le plus la gestion. Vous pouvez nous contacter même si le choix d’une solution ou le périmètre du projet n’est pas encore arrêté.
Nous pourrons échanger sur les priorités et sur les informations nécessaires pour préparer la suite.
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